Constitució de societats a Formentera: com crear una empresa
Constituir una societat a Formentera és una opció habitual quan un negoci comença a créixer, hi participen diversos socis o es vol separar el patrimoni personal de l’activitat empresarial. També pot ser l’estructura adequada per a nous projectes relacionats amb el turisme, la restauració, el comerç, els serveis professionals o el sector immobiliari.
Crear una societat implica prendre diverses decisions abans d’anar a la notaria. Cal triar la forma jurídica, definir qui seran els socis, determinar el capital social, preparar els estatuts i fer diferents tràmits fiscals i registrals.
En aquesta guia expliquem de manera senzilla com és el procés de constitució d’una societat a Formentera i quins aspectes convé revisar abans de posar-la en marxa.
Quin tipus de societat es pot constituir?
Hi ha diferents formes jurídiques, però per a petites i mitjanes empreses la més utilitzada sol ser la Societat de Responsabilitat Limitada (SL).
Aquestes són algunes de les opcions més habituals:
- Societat Limitada (SL): adequada per a moltes petites i mitjanes empreses.
- Societat Limitada Unipersonal (SLU): una SL que pertany a un únic soci.
- Societat Anònima (SA): pensada normalment per a negocis de més dimensió o amb necessitats específiques d’inversió.
- Societat professional: utilitzada en determinades activitats professionals regulades.
L’elecció no s’hauria de fer únicament pel cost de constitució. També cal valorar l’activitat, el nombre de socis, la responsabilitat, la fiscalitat i les previsions de creixement.
Quant capital fa falta per crear una Societat Limitada?
Actualment, una Societat Limitada es pot constituir a Espanya amb un capital social mínim d’1 euro.
Tanmateix, constituir una SL amb un capital inferior a 3.000 euros té conseqüències que convé conèixer. Mentre no s’arribi a aquesta quantitat, hi ha una obligació especial de dotar la reserva legal amb una part dels beneficis.
Per aquest motiu, que legalment sigui possible constituir una empresa amb 1 euro no significa que sigui sempre l’opció més adequada. El capital inicial hauria de guardar una certa relació amb les despeses i necessitats reals del negoci.
Passos per constituir una societat a Formentera
El procediment pot variar segons el tipus de societat i les característiques del projecte. En una Societat Limitada, els passos habituals són els següents.
1. Triar el nom de la societat
El primer pas és comprovar que la denominació escollida està disponible i sol·licitar la corresponent certificació negativa de denominació social al Registre Mercantil Central.
Convé preparar diverses alternatives de nom per si la primera opció ja està registrada o resulta massa similar a una altra societat existent.
2. Definir socis, participacions i administrador
Abans de constituir l’empresa cal establir qui seran els socis i quin percentatge tindrà cadascun.
També cal decidir qui administrarà la societat. Les fórmules més habituals són:
- Administrador únic.
- Diversos administradors solidaris.
- Administradors mancomunats.
- Consell d’administració.
Aquesta decisió té importància pràctica. Determina qui podrà representar l’empresa i signar contractes, operacions bancàries o altres documents.
3. Preparar els estatuts socials
Els estatuts estableixen les regles bàsiques de funcionament de la societat.
Entre altres dades, normalment inclouen:
- Denominació de l’empresa.
- Domicili social.
- Objecte social i activitats que desenvoluparà.
- Capital social.
- Distribució de les participacions.
- Sistema d’administració.
L’objecte social s’ha de redactar amb especial atenció. Ha de cobrir correctament les activitats previstes sense ser innecessàriament imprecís.
4. Aportar el capital social
Els socis han de fer les aportacions compromeses per constituir la societat.
Aquestes aportacions poden ser dineràries o, en determinats casos, consistir en béns o drets que es puguin valorar econòmicament.
5. Signar l’escriptura davant de notari
La constitució es formalitza mitjançant escriptura pública davant de notari.
Hi consten els socis fundadors, les aportacions realitzades, els estatuts i la identificació de les persones encarregades d’administrar la societat.
6. Obtenir el NIF de la societat
La nova empresa necessita un Número d’Identificació Fiscal per a les seves relacions amb l’Agència Tributària i per desenvolupar la seva activitat econòmica.
Durant el procés es pot assignar inicialment un NIF provisional. Una vegada completada la inscripció registral i aportada la documentació necessària, s’obté el NIF definitiu.
7. Inscriure la societat al Registre Mercantil
L’escriptura de constitució s’ha de presentar per inscriure-la al Registre Mercantil corresponent.
La inscripció és una fase essencial de la constitució d’una societat mercantil i permet deixar registrades oficialment les seves principals dades.
8. Fer les altes fiscals i laborals
Abans d’iniciar l’activitat cal revisar les obligacions fiscals que corresponguin a l’empresa.
Depenent del cas, també serà necessari fer tràmits davant de la Seguretat Social relacionats amb administradors, socis treballadors o empleats.
Es pot constituir una societat online?
Sí. En determinats casos, una Societat Limitada es pot tramitar mitjançant el sistema CIRCE i el Document Únic Electrònic (DUE).
Aquest sistema connecta diferents organismes i permet centralitzar bona part dels tràmits necessaris per crear l’empresa.
No obstant això, constituir una societat per via telemàtica no elimina la necessitat de decidir prèviament qüestions importants com l’objecte social, la distribució entre socis, el sistema d’administració o les obligacions fiscals del negoci.
Quant es tarda a crear una societat?
No hi ha un termini idèntic per a totes les constitucions.
El temps depèn de factors com la disponibilitat del nom, la preparació dels estatuts, la signatura notarial, la complexitat de les aportacions i la inscripció registral.
Preparar correctament la documentació abans d’iniciar el procediment ajuda a evitar retards i modificacions posteriors.
Quant costa constituir una societat a Formentera?
El cost depèn del tipus de societat i de com es tramiti.
| Concepte | De què depèn |
|---|---|
| Notaria | Tipus d’escriptura i característiques de la societat |
| Registre Mercantil | Actes inscrits i documentació presentada |
| Capital social | Quantitat acordada pels socis |
| Gestoria o assessoria | Tràmits i serveis inclosos |
Convé sol·licitar un pressupost tenint en compte tot el procés i no únicament la signatura de l’escriptura.
Gestoria per constituir una societat a Formentera
Una gestoria o assessoria es pot encarregar de coordinar la constitució i ajudar-te a evitar errors en els primers passos de l’empresa.
L’assessorament resulta especialment útil per definir correctament l’activitat, revisar la situació dels socis i administradors i organitzar les obligacions fiscals i laborals des de l’inici.
Si estàs pensant a constituir una societat a Formentera, pots contactar amb la nostra gestoria a Formentera. Estudiarem el teu projecte, t’explicarem quina forma jurídica encaixa millor i gestionarem amb tu els tràmits necessaris per posar en marxa l’empresa.
Preguntes freqüents sobre la constitució de societats
Puc crear una Societat Limitada jo sol?
Sí. Una sola persona pot constituir una Societat Limitada Unipersonal (SLU) i ser propietària del 100 % de les participacions.
Necessito 3.000 euros per crear una SL?
No. El capital mínim legal d’una Societat Limitada és actualment d’1 euro. Tanmateix, mentre el capital no arribi als 3.000 euros s’apliquen determinades regles addicionals.
És obligatori anar a un notari?
Per constituir una Societat Limitada es necessita una escriptura pública de constitució davant de notari.
Puc posar el domicili social a Formentera?
Sí, sempre que hi hagi una vinculació real amb l’administració o l’activitat de la societat i es compleixin els requisits legals aplicables al domicili social.
Una SL paga menys impostos que un autònom?
No necessàriament. Depèn dels beneficis, les despeses, la retribució dels socis i altres factors. La decisió de crear una societat no s’hauria de basar únicament a comparar un tipus impositiu.
Puc contractar empleats des de la societat?
Sí. L’empresa pot contractar treballadors una vegada realitzades les altes i els tràmits corresponents davant de la Seguretat Social.
Quina documentació necessito per constituir una societat?
Normalment es necessiten els documents d’identitat dels socis, la certificació del nom de la societat, informació sobre el capital i les aportacions, el domicili, l’activitat, els administradors i els estatuts. La documentació concreta pot canviar segons el cas.